Podemos ajudá-lo?

Entre em contacto connosco ou visite o nosso escritório.

Suporte Administrativo

Relativamente ao âmbito administrativo colaboramos com os nossos clientes na execução de tarefas administrativas, contabilísticas e financeira.

O nosso foco é reduzir as estruturas existentes e em consequência diminuir os custos e melhorar o desempenho do cliente. No entanto, as propostas são cuidadosamente estudadas e analisadas a fim de se obter uma solução à medida que seja mais eficiente e benéfica para os nossos clientes.

Proporcionamos recursos técnicos, administrativos e de informação para a execução das seguintes tarefas:

- Gestão de correspondência;
  • Numeração, categorização, tradução e envio para o cliente;
  • Comunicação com outras entidades;
  • Assistência nos pedidos de licenças/alvarás;
  • Preparação e envio de correio e encomendas.
- Emissão e controlo de facturação;
  • Para os clientes que não possuem ou não pretendem dispor de um sistema de facturação próprio, colocamos à sua disposição a possibilidade de emissão de facturas em programa certificado pela AGT.
- Contas correntes;
  • Registo e gestão de contas correntes dos clientes, fornecedores e outros devedores e credores.
- Gestão de Compras e Contratos;
  • Registo de todas as facturas de fornecedores de bens e de serviços e gestão dos respectivos pagamentos e contratos.
- Domiciliação e gestão de pagamentos;
  • Controlo e emissão de pagamentos para os fornecedores quer por transferência bancária ou via caixa.
- Gestão de arquivo físico e electrónicos.